为加强机关群团赋码和事业单位法人登记档案的管理和应用，山亭区委编办主动作为，将“四好”要求贯穿档案收、管、存、用等各个环节，着力提升档案管理质量，持续提升档案管理的规范化、标准化、制度化水平。

 一是坚持以“记录好”为目标，做好档案收集工作。在收录上求“全”。办理赋码登记业务时，要求各机关单位、群团组织和事业单位提交的纸质资料齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备，符合档案保护和装订规定，提高档案资料的备案质量。根据业务进展，及时更新补充档案资料，同步更新档案目录、单位名称、举办单位等信息，确保收录的时效性。在审核上求“精”。对新增档案把准把细“审核关”，提高工作标准，逐项梳理核验，保证新收录档案质量。对存量实施“起底式”查核，组织专人对原有档案材料进行全面清查、梳理、审核，根据归档范围和归档时间，认真核实有效材料，剔除无效材料，补充残缺材料，整改不合格材料，重填不规范材料，确保档案材料齐全，内容完整。

 二是坚持以“留存好”为目标，做好档案归档工作。严格按照《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理暂行条例》等法律法规和制度要求，健全完善赋码登记档案管理工作制度，全面做好档案的编目、交接、入库等各环节工作，推动实现档案管理工作标准化。严格执行档案卷宗归档标准，在档案盒封面和侧面粘贴统一标识，以卷、类、件的标准单独入档，专柜储存，做到赋码登记档案分类科学、存放整齐、编排有序、内容规范、数据准确。截至目前，已累计梳理归档机关群团赋码档案39卷、事业单位法人登记档案168卷。

 三是坚持以“保管好”为目标，做好档案管理工作。夯实“硬件”设施。参照规定配备档案柜、档案盒，严格落实防火、防潮、防水、防尘等安全保护措施，定期开展赋码登记档案安全风险隐患排查工作，对档案室的电源线路、纸质档案霉变污损虫蛀等进行全覆盖、无死角的安全隐患排查，筑牢赋码登记档案管理安全防线。优化“软件”保障。严格落实赋码登记档案管理工作专人负责制，建立“分管领导-科室负责人-工作人员”的责任链条，压实档案安全管理责任。定期组织参加档案管理业务培训，加强档案管理人员安全保密教育，提升档案管理人员的履职能力素质。

 四是坚持以“利用好”为目标，做好档案查询工作。积极探索“数字编办”建设，创新“互联网+机构编制”，充分运用机关赋码和事业单位登记管理系统，归集数字化台账资料，建立“电子档案+纸质档案”双档案管理模式，加快推进赋码登记档案管理工作数字化转型，提升赋码登记档案线上查询便捷性。严格执行《事业单位登记管理信息查询办法》相关规定，坚持“严格保密、规范利用”原则，认真核对查阅档案人员身份信息，详细记录档案查询和借阅情况，规范档案查阅流程，真正实现登记管理信息查询依法、便民、高效。